Комплектация
— организация финансов заказчика при реализации проекта: формирование бюджета и расчеты с поставщиками.
Финальный этап реализации проекта, который вступает в силу одновременно со стройкой.
Студия от имени клиента организует процесс закупки и дальнейших поставок на объект: подбирает, заказывает, обеспечивает доставку и контролирует монтаж отделочных материалов и предметов интерьера согласно проекту на основе спецификаций, в которых содержатся:
- наименование;
- бренд;
- цвет;
- размер;
- поставщик;
- количество;
- изображение.
В наших проектах использованы только реальные мебель и материалы, которые можно найти в магазинах или заказать у производителей.
ПРИНЦИПЫ КОМПЛЕКТАЦИИ В СТУДИИ
1. Мы получаем не процент за закупку, а оплату за проделанную нами работу (список работ представлен в договоре на комплектацию).
2. Мы не ищем самые низкие цены на рынке, мы предлагаем проверенных поставщиков и всегда стараемся оптимизировать бюджет на смету по желанию заказчика.
3. Мы заинтересованы в закупке всех позиций по смете, так как хотим, чтобы объект был реализован нами полностью и в задуманном виде.
4. Ведение студией закупок по смете не в полном объеме (когда заказчик часть закупок берет на себя) неизбежно приводит к непониманию зон ответственности между всеми участниками процесса и, как следствие, к конфликтам в процессе реализации.
Заказчик всегда в курсе происходящего на стройке, так как всю отчётность (график поставок, отгрузок, закупок, бюджет по месяцам и общий расход, фото, видео, договора) формируем в таблицах и храним в общем доступе на Гугл диске.
Варианты по каждой позиции высылаем ввиде презентаций с названием, ценой, характеристиками предоставляем заказчику .
Благодаря такой услуге кономит время, нервы, финансы на реализацию проекта, следит за процессом дистанционно.
Что входит:
• формирование и просчет сметы проекта
• анализ бюджета проекта и предложения по его оптимизации • получение наиболее интересных условий для закупок
• сравнение цен от разных поставщиков
• контроль бюджета во время реализации проекта
• составление и ведение графика финансирования
• финансовая отчетность перед заказчиком
• своевременные расчеты с поставщиками
• ведение сметы проекта в процессе закупок
• организация выездов в шоу-румы
• подбор и согласование отделок и материалов
• получение дополнительной информации от поставщиков • фиксация всех согласований
• проверка финальных спецификаций перед заказом
• составление и отслеживание графика закупок и поставок • организация логистики
• организация приемки поставок на объекте
• проверка всех заключаемых в рамках комплектации договоров • согласование договоров с заказчиком и с поставщиками
• проверка всех документов, передаваемых на подпись заказчику • работа с рекламациями на основе заключенных договоров
Оплата
Оплата по договору через любой банк на рассчетный счет ИП или
через другие платежные системы по этапам проделанной работы : 2 раза в месяц.